Flows Solutions : Evénementiel

Flows solutions en événementiel

Conceptualisation, organisation et coordination d'événement

Flows Communication vous accompagne ou prend en charge vos projets de communication événementielle, en direct avec vous ou en collaboration avec votre agence. Conceptualiser, organiser, promouvoir et coordonner : je suis présente pendant la mise en oeuvre et du montage jusqu’au démontage de votre événement !

Services en direction de projet événementiel

Choisir l'événement

  • Afterwork
  • Team building
  • Séminaire
  • Conférence
  • Roadshow
  • Journée portes-ouvertes
  • Salon 
  • Gala
  • Cocktail
  • Inauguration
  • Lancement de produit
  • Conférence de presse
  • Emission TV ou radio
  • Evénement réseau
  • Street-marketing
  • Evénement culturel
  • Webinaire
  • Présentation
  • Live
  • Networking
  • Meet-up
  • Concours
  • Réunir et fidéliser
  • Faire connaître votre produit
  • Former
  • Remercier
  • Fêter
  • Voyager
  • Accueillir et renseigner
  • Médiatiser
  • Témoigner
  • Réseauter et prospecter

Conceptualiser

  • Stratégie créative
  • Fil rouge de l’événement
  • Stratégie de promotion
  • Définition du cahier des charges
  • Planification
  • Budgétisation
  • Management de projet
  • Gérer les ressources techniques, humaines et financières
  • Mise en place et gestion logistique
  • Recherche et gestion des fournisseurs et prestataires
  • Recherche et gestion de partenaires
  • Production des outils
  • Production des supports print et web
  • Production et gestion logistique
  • Production des moyens de communication

Exemple d’un événement clé en main : organisation de votre séminaire commercial au cinéma Pathé Lyon Vaise

  • Rédaction du cahier des charges
  • Visite du lieu 
  • Demande de devis de location de salle(s) et de prestations annexes (accueil, signalétique, traiteur, etc)
  • Organisation de l’événement 
  • Production des supports
  • Gestion de la logistique
  • Montage de l’événement
  • Coordination le jour-j (accueil, logistique, relation avec les prestataires, veille au bon déroulement)
  • Démontage de l’événement
  • Mesure des résultats de l’événement
  • Suivi administratif et comptable

Coordonner

  • montage d’une stratégie de communication
  • définition des supports et outils de promotion
  • planification et gestion des campagnes 
  • mesurer les résultats
  • montage de l’événement
  • briefing des prestataires et partenaires
  • coordination logistique 
  • support accueil des participants
  • support régie
  • démontage de l’événement
  • analyse de l’événement
  • évaluation des prestations
  • récolte des feedbacks des participants
  • communication post-événement
  • clôture administrative
Et vous, vos événements, ils "Flows" ?

“Les supports médias habituels sont presque saturés, la publicité est nécessaire, mais elle ne suffit plus. Pour qu’un produit se vende, il faut descendre dans la rue pour le mettre au contact du client.” Frédéric Bedin